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Diferencias entre Office 2016 y 2019

Finalmente, podemos contar con otra actualización de la versión independiente de Office luego de 3 años de su último lanzamiento. Vamos a hacer un repaso por las diferencias entre Office 2019 y su antecesor, la versión 2016. Te contaremos cuales son los motivos para actualizar.

Hagamos una aclaración: Office 2019 es una versión independiente, de un solo pago sin costos de renovación. Se sospechaba que podría ser la última versión con licencia perpetua de la suite Office, pero Microsoft salió a aclarar que habrá al menos una más. Aunque este modelo de negocio está siendo dejado de lado, hasta ser reemplazado totalmente por el modelo de subscripción, así que no esperes que esta clase de lanzamientos sigan existiendo por mucho tiempo más.

De este modo, cuando adquieres una licencia de Office 2019, la misma nunca expirará. La diferencia es que no obtendrás las últimas actualizaciones de características que Microsoft vaya ofreciendo al mercado. Sin embargo, para usuarios que no hagan uso de las funciones en la nube, o no requieran de características avanzadas de colaboración, la versión de un solo pago es una inversión que vale la pena hacer y hay nuevas funcionalidades que continuan justificando la actualización de una versión a otra.

De que novedades hablamos en Office 2019?

Analizando las diferencias entre Office 2016 y 2019, hemos hecho una puntual recopilación de las novedades más destacadas.

En el mundo de Word, las nuevas funcionalidades incluyen:

  • Texto a voz
  • Funciones mejoradas de entintado y accesibilidad
  • El modo foco
  • Traductor incorporado
  • Herramientas de aprendizaje
  • Modo oscuro (tema negro)
  • @ Menciones

Hemos estado probando la funcionalidad de texto a voz en diferentes lenguajes (Inglés, Portugues, Español y Alemán) y quedamos sorprendidos para bien por la calidad de la narración en cada uno de ellos, incluyendo la detección de fragmentos en un segundo idioma. Cuando hicimos una prueba con el portugues colocando un fragmento de inglés en el medio, la narración comprendió bien la diferencia y se comportó a la altura. Tambien hicimos pruebas con la traducción de un par de idiomas, y sin ser perfecto (ciertamente no es posible traducir correctamente los géneros de inglés a portugues) está varios pasos por delante de la traducción web habitual. Es una característica que hace la diferencia a la hora de comprar Office 2019.

Powerpoint ahora incorpora

  • Capacidades de zoom para ordenar las diapositivas dentro de las presentaciones
  • Incorporación de Morph, una nueva transición
  • La posibilidad de insertar íconos vectoriales (SVG) y modelos 3D
  • Mejora del lápiz itinerante

Excel nos trae:

  • Gráficos de embudo, mapas 2D y líneas de tiempo
  • Conectores de Excel
  • La posibilidad de publicar Excel en PowerBl
  • Mejoras a PowerPivot
  • Mejoras a PowerQuery
  • @ Menciones

Para la co-autoría y el uso de nuevos tipos de datos como «Stocks» (acciones) junto con otras características, debes contar con una subscripción de Office 365.

Outlook incorpora:

  • Tarjetas de contacto actualizadas
  • Grupos de Office 365
  • @ Menciones
  • Bandeja de entrada inteligente
  • Tarjetas de resúmen de viaje y entrega

La aplicación de escritorio de Onenote ha sido reemplazada por OneNote para Windows 10, la cual ya viene incluida en el sistema. Aunque si prefieres seguir usando OneNote 2016, aún tienes la posibilidad de instalarlo haciendo uso de Office Deployment Tool. Para los usuarios de Mac, OneNote será instalado como parte de Office 2019, con la posibilidad de desinstalarlo manualmente, estando disponible en la App Store de Apple sin costo. Hablamos de una diferencia menor, pero que vale la pena aclararla.

Cumpliré con los requisitos para ejecutar Office 2019?

Las diferencias en requisitos de Office 2016 a 2019 no son significativas, y cualquier ordenador modesto puede correr Office 2019 sin problemas. Solo que esta vez tu sistema operativo debe ser Windows 10, Windows Server 2019, o las últimas 3 versiones más recientes de Mac OSX. Cuando una actualización mayor es lanzada para Mac, Microsoft descarta el soporte para la versión más antigua a favor de la más nueva.

Tu CPU debe estar corriendo al menos a 1.6Ghz, siendo necesarios 2 núcleos como mínimo. Para OSX, es necesario un CPU de Intel.

Necesitarás 4GB para Windows (2GB si corres la versión de 32 bits) y para MAC un mínimo de 4GB. El almacenamiento disponible debe ser de 4GB para Windows 10 y para OSX.

Con respecto a los gráficos, Windows solo necesita una GPU con soporte Directx9 o superior, que incluya el modelo de drivers WDDDM 2.0 o superior. La versión de OSX no cuenta con requisitos gráficos específicos.

Vale la pena actualizar de Office 2016 a 2019?

La respuesta corta es: Si. Ya sea que lo hagas a Office 2019 u Office 365, deberías actualizar tu versión de Office, ya que el soporte en la nube para Office 2016 será descontinuado para Octubre de 2020. Cuando ese día llegue, Office 2016 será desconectado de los servicios en la nube que Microsoft provee, incluyendo aplicaciones como Exchange o Onedrive.